少女保護者各位
( ※欠席の場合は本日までに委任状の提出が必要です)
おはようございます。再送いたします。
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以下のとおり事務局よりご案内がありましたのでお知らせいたします。
NPO法人川崎ウィングスFC臨時総会のお知らせ
クラブ員の皆様には、いつも大変お世話になっております。
NPO法人の貸借対照表、公告方法の変更に伴い、定款変更を行わなければならなくなりました。
定款を変更するにあたり、臨時総会を行います
今回の臨時総会は、定款変更の説明、承認になりますので、30分ほどを予定しております。
その後、コーチ会となります。
夜の時間帯となりますので、母の参加は無理のない範囲で結構です。委任状で総会を成立させたいと思います。
つきましては、出欠を8月14日(火)までにメールにて各連絡係へご返信ください。複数兄弟が所属されているご家庭は、上のお子さんの連絡係にお願いいたします。
出席できない場合は、欠席の事由をご記入の上、委任状の提出をお願いいたします。
早急のお返事をお願いしますことをお詫びいたします。どうぞよろしくお願い申し上げます。
【日 時】平成30年8月18日(土)18:30~19:00 (受付18:15~)
【場 所】宮崎中学校 特別活動室 ※履物・臨時総会資料をご持参下さい。お車でのご来場はご遠慮ください。
【議 題】定款変更の説明、承認
返信メールサンプル
■必須記入事項
記 入 日:平成30年○月○日
子供の学年:○年
保護者氏名:○○ ○○
出 欠 :欠席
■欠席の場合の記入事項
欠席事由:○○のため
<委任状>欠席される場合は、以下の文言を必ず添えてください。
標記臨時総会において議決権を行使する権限を議長に一任致します。決定事項に関して異議申し立て致しません。
※欠席の場合は13日(月)までに片桐までご返信ください。
返信はこちらまで→abemokusuke@gmail.com
短期間での確認となり申し訳有りませんが、締切厳守でお願いします。