少女保護者のみなさま
お疲れ様です。
事務局会議に出席しました!
内容報告します!
グランド利用についてなど、必ず確認ください。
三樹葉子
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10月2日事務局会議 内容報告
<ウイングス招待について>
7月3・5年生 9月4年生
本部運営含めて滞りなく開催できました。
<周年行事について>
11月中に新作小か宮崎台小で開催予定。
10月中旬に校庭利用枠が確定してから日程確定。
4年コーチが運営担当。
<合宿について>
・1月14日~15日青少年の家にて。夜にホールにてゲームを開催。3年コーチがゲーム運営担当。
・既報の通り、保護者の合宿担当者(各学年2名以上)を近日中に選出。担当者打ち合わせは11月中旬予定。(1月まで毎月1回程度)
・担当者2名のうち1名は宿泊。コーチは各学年1名宿泊。コーチ3名宿泊の場合は母宿泊代行可能
<各学校開放委員より>
●梶ヶ谷小
・雨が降り続いている中、練習をしていた団体が注意を受けていました。校庭状況だけでなく、部員の健康管理も心配なので配慮してください。
・来年度体育館を修繕予定。
・10月22日 ににこにこフリマ開催。
●西梶ヶ谷小
・現在体育館工事中。来年一部校舎と校庭を修繕予定。当分駐車禁止となります。
・工事期間中利用しているトイレの鍵を先生が解錠し忘れて週末利用できないことがありました。解錠されていない場合は、急ぎであれば第一公園のトイレを利用するなどしてください。東出さんに連絡すれば開放委員会の方に連絡してくださるそうです。
・雨天の利用で注意されている団体がありました。雨天時のみではなく、降雨後の使用も配慮してください。
●宮崎台小
・AED配置のために設置された体育館入り口横の自動販売機は3年間利用できることが決定しました。引き続き利用していただけるようにお願いします。
・11月末まで予定で校舎外壁工事中。当分駐車禁止となります。
・プール横のトイレも工事中。体育館のトイレを使用してください。
・10月29日 モッチフェスティバル開催。ラムネの販売を予定。購入者各自のゴミ持ち帰りを徹底するようにご協力お願いします。
●宮崎小
現在給食室工事中。期間中は正門を利用してください。校庭利用中は正門にプレート掲示を徹底してください。(鍵当番コーチが担当)
●新作小
10月29日ふれあいフェスティバルにて午前中サッカー教室開催。例年通りウイングスからコーチ4名ボランティア要請します。
●宮崎中
・今年は宮崎中創立70周年。お祝い贈呈予定。
・11月3日 あったかまつり開催。
<各担当より>
●会計
今年度事務局新体制のため、9月末までの中間監査報告があります。
●保険
新入部員加入の場合は月火までに連絡すれば週末の活動までに加入手続き完了できるようにしてくれます。木曜以降の加入依頼で週末に間に合わせたい場合はその旨小林コーチに連絡してください。
●備品
宮崎小ラインカーはこれから購入する予定です。
<新体制になって>
●部員勧誘
・宮崎台小10月12~14日 1~4年生対象にチラシ配布。
・体験会は
10月22日午前 西梶ヶ谷小枠 少女
同日午前 宮崎台小枠 1~4年
10月23日午後 西梶ヶ谷小枠
・まつり参加のタイミングでのチラシ配りも検討中。
●ジャーナル掲載
作成済みだが、掲載方法をまだ検討中。
<その他>
・10月15日 ヘッドコーチ会
・2月19日 ウイングスカップ(6年)
次回事務局会議は1月28日or2月4日
それ以降に来年度役員選出開始。
次回事務局会議までに部員から今年度新体制になってから意見の吸い上げを行う予定