少女保護者の皆様 新年度役員について連絡が来ましたので、転送します。 話し合いの日を2月に持てればと思っています。 ご協力よろしくお願い致します。 ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓ お疲れ様です。 東出です。 新年度の体制を考える時期となりました。 毎週忙しく活動していると思いますが、各学年４月からの新しい役員決めのご協力を、お願い致します。 全学年情報共有の為、６年生にも送らさせて頂いています。 新学年で表記致します。 ＊４年生、学年連絡係１〜２人・新作小鍵当番１〜２人 ＊４年・５年共通で、書記１人・会計１人 ＊５年生、学年連絡係１〜２人・新作小鍵当番１〜２人 ＊６年生、学年連絡係１〜２人・新作小鍵当番１〜２人・新作小地区長・宮崎小地区長(開放委員の役員) ＊少女、学年連絡係１〜２人・新作小鍵当番１〜２人・会計１人 ＊全学年・現６年、事務局お手伝い１人出して頂けると助かります。 仕事内容 ・学年連絡係→学年の決まりにより、部員とコーチへの連絡&取りまとめ、事務局との連絡(普段はメールでのやり取り、年数回の事務局会議参加) 詳しくは現在学年連絡係さんが説明して下さい。 ・新作小地区長→開放委員会への出席・事務局への報告、鍵当番の取りまとめ。 ・新作小鍵当番→自分の学年が新作小を使う時、鍵を学校へ取りに行き、返しに行く。 ・会計→ウィングス全体の会計、部費を集め管理をする。 ２人いますので、通帳管理・現金出し入れ・受け渡し・振り込み担当と、帳簿管理担当に別れます。 ・書記→事務局会議の議事録、理事会議事録・NPO手続き(ネットからの手続きが重で、５月前後〜3ヶ月くらいの期間) ・宮崎小地区長→今年は開放委員の役員をウィングスから担当。 (委員長は決まっているので、会計や書記の仕事だと思います) 開放委員会の前に集まり、準備し開放団体への連絡・開放委員会への出席でスケジュール取りまとめ等のお仕事をします。 開放委員は別に選出いたします。 ・事務局→スケジュール管理や地区長、全学年への連絡や取りまとめ。 行事の準備・当日の取りまとめ。 事務局の人数により、仕事内容を決めて行きます。 (事務局長や副事務局長になる事はありません) 役員さんへのお礼・実費をお支払いいたします。 金額はチームの年間予算の中からの支払いになりますので、年度初めにお伝えいたします。 ＊各学年連絡係へ年間通信費 ＊会計・書記へ年間通信費、実費と交通費 ＊新作小鍵当番へ年間交通費一部 ＊事務局お手伝いへ年間通信費・交通費、実費、会議費 以上が来年度役員決めに必要と思われる内容を記載致しました。 質問は随時、各学年別に受け付けます。 ＊話し合いの時に説明が必要であれば、東出が参加致しますので、ご連絡下さいませ。 ●２月１５日までに役員を決め、ご連絡下さい。 長文になりましたが、皆さんのご協力お願い致します。 ❄️y.higashide❄️